Πολιτική απορρήτου
Η παρούσα Πολιτική απορρήτου σας ενημερώνει σχετικά με το πωσ η European Lawyers in Lesvos gGmbH συλλέγει, χρησιμοποιεί και αποκαλύπτει τα στοιχεία σας (προσωπικά δεδομένα). Δεσμευόμαστε να προστατεύουμε το απόρρητο των προσωπικών σας δεδομένων όταν αυτά περιέρχονται στην κατοχή μας.
Η European Lawyers in Lesvos gGmbH είναι «υπεύθυνος επεξεργασίας» δεδομένων κατά την έννοια των Γενικών Κανονισμών Προστασίας Δεδομένων («GDPR»). Για ορισμένους σκοπούς μπορεί να αποτελούμε «data ‘processor’» δεδομένων για έναν εξωτερικό υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων (data controller). Δεσμευόμαστε να προστατεύουμε τα δεδομένα σας με τον ίδιο τρόπο είτε ως data ‘processor’ είτε ως data controller.
Θα συλλέγουμε μόνο τα προσωπικά δεδομένα που είναι:
Σχετικά με την υπηρεσία που προσφέρουμε σε εσάς.
Σχετικά με οποιαδήποτε αίτηση που έχετε κάνει για να γίνετε μέλος μας. και/ή
Σχετικά με την εθελοντική εργασία ή την απασχόλησή σας μαζί μας.
Αυτά τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να απαιτηθούν για να μπορέσουμε να:
Παρέχουμε τις υπηρεσίες μας σε εσάς.
Σας παρέχουμε πληροφορίες για εμάς.
Εξετάσουμε την αίτησή σας για να γίνετε μέλος μας ως υπάλληλος ή ως εθελοντής. και/ή
Να σας προσλάβουμε.
Πως συλλέγονται τα προσωπικά δεδομένα;
Συλλεγουμε τα περισσότερα σας προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς, δια ζώσης, μέσω αλληλογραφίας, εγγραφή στο ενημερωτικό μας δελτίο, το pixel παρακολούθησης που είναι ενσωματωμένο στο ενημερωτικό μας δελτίο, τηλεφωνικές κλήσεις, τις ηλεκτρονικές φόρμες επικοινωνίας στον ιστότοπό μας, μέσω email ή μέσω άλλων ψηφιακών πλατφορμών, όπως τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
Πώς και γιατί θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για τους ακόλουθους σκοπούς:
Για τη διαχείριση και την παροχή υπηρεσιών που ζητάτε ή για τις οποίες έχετε εκδηλώσει ενδιαφέρον.
Για να μας επιτρέψετε να επικοινωνήσουμε μαζί σας.
Για σκοπούς τήρησης αρχείων.
Να συμμορφωνόμαστε με επαγγελματικές, νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις που ισχύουν για τη λειτουργία ή τις υπηρεσίες μας.
Για να διασφαλιστεί ότι τηρούνται οι ισχύουσες κανονιστικές πολιτικές, π.χ. πολιτικές που καλύπτουν την ασφάλεια και τη χρήση του Διαδικτύου·
Για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας, την εκπαίδευση του προσωπικού ή την αξιολόγηση του ποιοτικού ελέγχου.
Να υποβάλλονται σε εξωτερικούς ελέγχους και ποιοτικούς ελέγχους.
Για τα έννομα συμφέροντα μας ή τρίτων.
Για την επεξεργασία αιτήσεων για να συμμετάσχετε στις δραστηριότητες μας.
Για να διαχειριστούμε αιτήσεις εθελοντισμού ή απασχόλησης μαζί μας. και
Όπου μας έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας.
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο εάν έχουμε νόμιμο και εύλογο λόγο για να το κάνουμε. Έχουμε νόμιμο και εύλογο λόγο να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα καθώς είναι:
Απαραίτητο για σκοπούς έννομων συμφερόντων που επιδιώκονται από τη European Lawyers in Lesvos gGmbH.
Απαραίτητο για την εκπλήρωση ενός αιτήματος για να μπορέσετε να συνάψετε σύμβαση μαζί μας.
Σύνδεσμοι προς άλλους ιστότοπους
Ο ιστότοπός μας μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς άλλους ιστότοπους ενδιαφέροντος. Ωστόσο, αφού έχετε χρησιμοποιήσει αυτούς τους συνδέσμους για να αποχωρήσετε από τον ιστότοπό μας, θα πρέπει να σημειώσετε ότι δεν έχουμε κανέναν έλεγχο σε αυτόν τον άλλο ιστότοπο. Ως εκ τούτου, δεν μπορούμε να είμαστε υπεύθυνοι για την προστασία και το απόρρητο οποιωνδήποτε πληροφοριών παρέχετε κατά την επίσκεψή σας σε τέτοιους ιστότοπους και τέτοιοι ιστότοποι δεν συμμορφώνονται με αυτήν την πολιτική απορρήτου. Θα πρέπει να είστε προσεκτικοί και να ανατρέξετε στη δήλωση απορρήτου που ισχύει για τον εν λόγω ιστότοπο.
Ενημερωτικό δελτίο
Στον ιστότοπό μας μπορείτε να εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο που διαχειρίζεται μέσω του παρόχου στις ΗΠΑ MailChimp. Θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιώντας τη διαδικασία διπλής συμμετοχής. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να βεβαιωθούμε ότι η διεύθυνση email σας δεν χρησιμοποιείται από μη εξουσιοδοτημένο άτομο.
Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται ως μέρος της εγγραφής θα χρησιμοποιηθούν μόνο για την αποστολή του ενημερωτικού μας δελτίου. Μπορείτε να καταργήσετε την εγγραφή σας από το ενημερωτικό δελτίο ή να ανακαλέσετε τη δεδομένη συγκατάθεση για την αποθήκευση των δεδομένων σας ανά πάσα στιγμή, ενημερώνοντάς μας γραπτώς ή μέσω email. Μετά από ανάκληση, τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγραφούν. Δε θα μεταφέρουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους. Εάν εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο, θα αποθηκεύσουμε ορισμένες από τις πληροφορίες σας, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης email, της διεύθυνσης IP και ορισμένων πληροφοριών σχετικά με τους συνδέσμους στους οποίους κάνετε κλικ στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας στέλνουμε, σε έναν διακομιστή MailChimp.
Το ενημερωτικό μας δελτίο περιέχει τα λεγόμενα «pixel παρακολούθησης». Ένα εικονοστοιχείο παρακολούθησης είναι ένα μικροσκοπικό γραφικό ενσωματωμένο σε τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιτρέπει την εγγραφή και ανάλυση αρχείων καταγραφής. Με βάση αυτό το εικονοστοιχείο παρακολούθησης, μπορούμε να δούμε εάν και πότε άνοιξε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σε ποιους συνδέσμους στο e-mail έγιναν κλικ. Αποθηκεύουμε και αναλύουμε τέτοια δεδομενα για να βελτιστοποιήσουμε την παράδοση του ενημερωτικού δελτίου, καθώς και να προσαρμόσουμε καλύτερα το περιεχόμενο των μελλοντικών ενημερωτικών δελτίων στα ενδιαφέροντά σας.
Όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω της φόρμας επικοινωνίας που παρέχεται στην αρχική μας σελίδα, θα αποθηκεύσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα προκειμένου να απαντήσουμε στο αίτημά σας.
Περιπτώσεις κοινής χρήσης των προσωπικών σας δεδομένων
Δεν θα μοιραστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με άλλους οργανισμούς εκτός από τις ακόλουθες περιορισμένες περιπτώσεις:
• Με τους παρόχους υπηρεσιών μας (όπως οι πάροχοι πληροφορικής μας), αλλά μόνο όπου είμαστε βέβαιοι πως λαμβάνουν τα κατάλληλα μέτρα για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τις απαιτήσεις του GDPR.
• Όπου έχουμε νομική ή κανονιστική υποχρέωση να το πράξουμε.
• Για συνδρομή στην αστυνομία ή τις υπηρεσίες ασφαλείας στην πρόληψη και τον εντοπισμό εγκλημάτων ή τρομοκρατικών δραστηριοτήτων όπου απαιτείται από το νόμο.
• Όπου αυτή η αποκάλυψη είναι απαραίτητη για την προστασία της ασφάλειας οποιουδήποτε ατόμου.
• Διαφορετικά όπως επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία. και/ή
• Με τη συναίνεση σας.
Πόσο καιρό θα διατηρηθούν τα προσωπικά σας δεδομένα
Η European Lawyers in Lesvos gGmbH θα διατηρήσει τα δεδομένα σας για όσο διάστημα είναι ευλόγως απαραίτητο για να σας παρέχονται οι απαιτούμενες υπηρεσίες και δε θα διατηρήσει τα δεδομένα σας επ' αόριστον ή για λόγους που δε συμβιβάζονται με τη σχετική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του GDPR.
Μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων εκτός του ΕΟΧ
Όπου είναι απαραίτητη η μεταφορά δεδομένων εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), για παράδειγμα όταν ένας πάροχος υπηρεσιών βρίσκεται εκτός του ΕΟΧ, θα λάβουμε όλα τα απαραίτητα μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι παρέχονται στα δεδομένα οι ίδιες διασφαλίσεις και έλεγχοι με αυτούς που εφαρμόζονται εντός του ΕΟΧ.
Τα δικαιώματά σας
Ο Κανονισμός GDPR παρέχει τα ακόλουθα δικαιώματα για τα άτομα:
Το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες.
Το δικαίωμα να ζητήσετε τον έλεγχο και τη διόρθωση σε ανακριβείς πληροφορίες.
Το δικαίωμα να ζητήσετε περιορισμό στην επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών.
Το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή προσωπικών πληροφοριών που κατέχει η European Lawyers in Lesvos gGmbH σε ορισμένες περιπτώσεις.
Το δικαίωμα να ζητήσουν αντίγραφο των προσωπικών πληροφοριών που μας έχουν παρασχεθεί.
Το δικαίωμα αντίρρησης στην επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών ή στη συνέχιση της επεξεργασίας προσωπικών πληροφοριών. και
Το δικαίωμα να ζητήσετε να μην υπόκεινται σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων που παράγει νομικά αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζουν με σημαντικά παρόμοιο τρόπο.
Εάν επιθυμείτε να ασκησετε κάποιο από τα παραπάνω δικαιώματα, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε μαζί μας εγγράφως στο διευθυνση Π. Κουντουριώτη 47Γ, Μυτιλήνη, Λέσβος, Ελλάδα, είτε μέσω email στο info@europeanlawyersinlesvos.eu.
Διατηρώντας τα προσωπικά σας δεδομένα ασφαλή
Έχουμε λάβει κατάλληλα μέτρα ασφαλείας για να αποτρέψουμε την τυχαία απώλεια, χρήση ή παράνομη πρόσβαση προσωπικών δεδομένων. Περιορίζουμε την πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα σε όσους έχουν πραγματική ανάγκη πρόσβασης σε αυτά. Όσοι επεξεργάζονται τις πληροφορίες σας θα το κάνουν μόνο με εξουσιοδοτημένο τρόπο και υπόκεινται σε υποχρέωση εμπιστευτικότητας. Διαθέτουμε επίσης διαδικασίες για την αντιμετώπιση κάθε ύποπτης παραβίασης της ασφάλειας δεδομένων. Θα ειδοποιήσουμε εσάς και κάθε αρμόδιο ρυθμιστικό φορέα για ύποπτη παραβίαση της ασφάλειας δεδομένων όπου είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να το πράξουμε.
Πώς να υποβάλετε παράπονο
Εάν έχετε κάποιο παράπονο σχετικά με οποιαδήποτε πτυχή των προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνήστε μαζί μας γραπτώς στην Π. Κουντουριώτου 47C, Μυτιλήνη, Λέσβος, Ελλάδα ή μέσω email στο info@europeanlawyersinlesvos.eu.
Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το αποτέλεσμα της καταγγελίας σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Επίτροπο του Βερολίνου για την Προστασία Δεδομένων και την Ασφάλεια Δεδομένων (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Βερολίνο, Γερμανία Τηλ.: +49 30 13889-, email: mailbox@datenschutz-berlin.de, ιστότοπος: https://www.datenschutz-berlin.de/)
Νομική ειδοποίηση
Όνομα οργανισμού: European Lawyers in Lesvos gGmbH
Διεύθυνση (Γερμανία): Littenstraße 11, 10179 Βερολίνο, Γερμανία,
Διεύθυνση (Ελλάδα): Π. Κουντουριώτου 47C, Μυτιλήνη, Λέσβος, Ελλάδα
Τηλέφωνο: +30 694 505 1969
Email: info@europeanlawyersinlesvos.eu
Amtsgericht: Charlottenburg
Αριθμός Μητρώου: HRB 192296 B
ΑΦΜ Γερμανίας: 27/027/35954
Διευθύνων Σύμβουλος: Philip Worthington
Αλλαγές σε αυτήν την Πολιτική απορρήτου
Αυτή η Πολιτική Απορρήτου δημοσιεύτηκε στις 25 Μαΐου 2018.
Ενδέχεται να αλλάξουμε αυτήν την πολιτική απορρήτου από καιρό σε καιρό, όταν το κάνουμε, θα ενημερώσουμε αυτήν την ιστοσελίδα ανάλογα.